Renouvellement de membrariat et Candidatures pour l’AGA 2024

• Remplir le formulaire de renouvellement (voir le liens plus bas – vous trouverez les dates dans les formualires.)
• Payer la cotisation annuelle de 10$ (personne n’est refusée par manque de fonds)
• Suivre la formation de mise à jour

Les membres décisionnel-les s’impliquent activement dans au moins un cercle du 7 À NOUS.

POUR LES GROUPES LOCATIFS : Chaque groupe délègue une personne pour représenter le groupe, ainsi qu’un-e substitut-e, afin d’être membre décisionnel-le sans devoir participer à un cercle.

POUR LES ATELIERS COLLABORATIFS : Le cercle des ateliers détermine qui sont les membres décisionnel-les du cercle des ateliers ainsi que dans le comité de chaque atelier.

Un-e membre participant-e s’implique au B7 sur une base régulière dans :

• Un projet
• Un groupe locatif
• Un atelier collaboratif
• À l’accueil
• Lors des activités spécifiques
• Une activité ou un groupe de travail du 7 À NOUS.

Entre les assemblées générales et les cercles généraux, le CA  est le gardien de la mission de l’organisme. 
Il a pour rôle de veiller à la bonne administration, à l’atteinte des objectifs, au respect de la mission et des principes et orientations de l’organisme. 
Il  administre les affaires de l’organisme en son nom  et exerce les pouvoirs qui lui sont délégués, généralement ou spécialement, par l’assemblée générale.

FRÉQUENCE DES RENCONTRES
Le CA se réunit au moins huit (8) fois par an.

 Le conseil d’administration compte sept  (7) membres élu.e.s par l’assemblée générale soit: 

• Cinq (5) membres élu.e.s parmi tous les membres décisionnel.le.s ;  un de ces postes est réservé à un.e  membre locatif;
• Deux (2) membres élu.e.s parmi les membres participant.e.s; Advenant qu’il n’y ait pas de membres participants élus pour ces postes, ils pourront être comblés par des membres décisionnels pour la durée du mandat. 
• Les membres participants obtiennent pendant la durée de leur mandat au CA le droit de vote aux assemblées des cercles.
• La personne qui occupe le poste à la coordination siège d’office au conseil d’administration sans droit de vote et sans participer au quorum.

1. Porte un regard continu sur les conditions de viabilité financières, démocratiques et organisationnelles;
2. Contribue à établir les priorités et les orientations de l’organisme ainsi que les plans d’action;
3. Assume les responsabilités légales et autorise les emprunts selon le règlement d’emprunt en vigueur; 
4. Participe à la préparation des prévisions budgétaires et des états financiers de l’organisme et en fait un suivi; 
5. S’assure de la mise en œuvre des décisions de l’assemblée générale et des assemblées des cercles;
6. Assume les responsabilités d’employeur de l’organisme et veille au respect des différentes lois et règlements;
7. S’assure du contrôle, de l’organisation et de l’exécution du travail requis pour l’opérationnalisation du fonctionnement de l’organisme par  les cercles, personnes responsables , conseil de coordination et les salarié.e.s;
   1. Peut déclarer un cercle inactif selon les critères au point 10.5 (doit être entériné par l’assemblée générale)
8. Planifie les assemblées générales régulières et de l’AGA (fréquence et contenu) ainsi que des assemblées des cercles  en collaboration avec la coordination.

Le conseil de coordination est l’instance permettant un suivi des opérations quotidiennes de l’organisme.

Il a pour rôle de mettre en œuvre, conformément à la mission de l’organisme et conjointement avec le conseil d’administration, les décisions de l’assemblée générale et le plan d’action annuel. 

Il a une vue d’ensemble permettant la coordination des activités des différents cercles et parties prenantes de l’organisme et il s’assure d’une bonne circulation de l’information. 

FRÉQUENCE DES RENCONTRES

Le conseil de coordination se réunit 2 fois par mois, ou selon ses besoins pour être en mesure d’accomplir son mandat.

Le conseil de coordination est composé d’une personne salariée, généralement le-la responsable de la coordination, et de 3 autres membres décisionnel.le.s. 

Les membres sont élus en assemblée générale. 

1. S’assure que les opérations quotidiennes de l’organisme se déroulent adéquatement et sont alignées sur les orientations et les plans d’action adoptés.
2. Fait le lien entre les différents cercles et comités, ainsi qu’entre les cercles et le conseil d’administration;
3. Fait cheminer dans les instances démocratiques les nœuds et les enjeux qui dépassent le mandat d’un seul cercle ou qui tombent dans le mandat d’aucun cercle;
4. Fait cheminer au conseil d’administration toute information requise au soutien de son rôle et de ses décisions;
5. Convoque les assemblées des cercles , en lien avec le Conseil d’administration;
6. En lien avec le CA s’assure d’une planification et coordination des assemblées générales et assemblées des cercles  (fréquence, contenus, calendrier et communication aux membres) dans un objectif de faciliter la participation des membres. 
7. Suggère des moyens de soutien aux cercles, comités et membres – incluant de la formation – dans un objectif de soutien dans la réalisation des mandats, et assure une utilisation équitable de ces moyens;
8. Met en œuvre tout autre mandat reçu du Conseil d’administration.